ماهي مهام وظيفة منسق اداري

0 تعليق ارسل طباعة تبليغ

محتويات

المنسق الاداري، هي واحدة من الوظائف الهامة التي توجد في الشركات الكبيرة والمكاتب، وهناك عدد كبير lن المهام التي يقوم بها من خلال وظيفته، واليكم اهم المعلومات عن وظيفة المنسق الاداري، وما هي طبيعة العمل .

مهمة المنسق الإداري

ان المنسق الإداري له عدد كبير من المهام التي يمكن ان يقوم بها من خلال وظيفته، فهو يقوم بتنظيف وحفظ كل السجلات، ووضع نماذج لإدارة الموارد البشرية، ويقوم أيضا بإدخال كل البيانات على جهاز الحاسب الالي، ويقوم أيضا بمساعدة مدير الموارد البشرية في كل المهام التي يقوم بها على حسب ما يطلبه منه المدير.

اهم المهام والمسؤوليات للمنسق الإداري

1_ يقوم المنسق الإداري بالإنابة عن مدير الموارد البشرية، ويكون ذلك في حالة عدم تواجد المدير، أي انه يكون في إجازة ما او تعرض لمرض او سفر او حتى خلو المنصب وغيرها من الأشياء الأخرى.
2_ المشاركة في التخطيط، وأيضا اعداد البرامج التنفيذ ية لإدارة الموارد البشرية.
3_ يقوم أيضا بتنفيذ وتخطيط كل البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية.

4_ كما انه يقوم بتحرير كل القرارات التي لها علاقة بالتوظيف او حتى بالاستقالات والاجازات وغيرها من الأشياء.
5_ كما ان عليك ان يقوم بالتأكيد والتطبيق لكل القواعد الإجرائية وأيضا القانونية الخاصة بالعمالة وأيضا العمال.
6_ يقوم المنسق الإداري أيضا بأعداد الكشوفات للترقيات وأيضا المرتبات والتسكينات الوظيفية بشكل سنوي.
7_ يقوم أيضا بالمساعدة والمشاركة في اعلان الوظائف، وأيضا استقبال المتقدمين للوظيفة وعمل الكثير من المقابلات، وترشيح أفضل العناصر للعمل.

8_ يقوم أيضا بالمشاركة في صيانة وتجديد، وأيضا تعديل إصدارات بطاقة التوصيف الوظيفي.
9_ كما انه يكون مسؤول عن حفظ ملفات العاملين بالطريقة المثالية على حسب التعليمات.,
10_ يقوم بتحرير تقرير سنويا عن كل العاملين في المؤسسة.
11_ كما انه هو المسؤول عن عملية الحضور الانصراف والغياب للعاملين.

12_ كما ان يساعد في حل الكثير من المشاكل التي لها علاقة بالعمل والعمالة، مثل التسرب من العمل مثلا، وهو المسؤول عن هيكل الرواتب والفراغات الوظيفية.

13_ يقوم بالمساعدة والمشاركة في جمع التقارير وأيضا عملية تقييم الاداء، من رؤساء الاقسام، وأيضا مديري الإدارات بطريقة شهرية، ومساعدتها في صياغة تلك التقارير وتحليلها، حتى تضمن وصول التقارير السنوي صورة جيدة.

14_ كما انه يقوم بتقديم بعض الاقتراحات التي لها علاقة بتحسين الإجراءات العلاجية والوقائية، والتي تعمل على تحسين أداء العمل.
15_ يقوم بالمساعدة أيضا في عملية اعداد الميزانية التي تناسب إدارة الموارد البشرية، ويكون ذلك في حدود امكانياتها.
16_ يقوم أيضا بعملية اعداد وتحرير كشف المرتبات الشهرية.
17_ كما انه عليه ان يقوم بتنفيذ كل المهام التي يطلبها منه.

المهارات التي يجب ان تتوفر به

1_ يجب ان يكون مجيد للغة العربية، كما يفضل ان يتقن لغة اجنبية أخرى ويفضل ان تكون اللغة الإنجليزية.
2_ يكون قادر على حفظ واستدعاء المستندات والملفات.
3_ كما انه يكون قادر على تنظيم الكثير من الاجتماعات واعداد الاجندات.
4_ يكون قادر على التعامل مع الحاسب الالي وكل الأجهزة المكتبية.
5_ يكون قادر على التعامل مع برنامج الوورد بشكل احترافي، كما انه يفضل ان يكتب حوالي أربعين كلمة في الدقيقة الواحدة.
6_ يكون قادر على التعامل مع أجهزة الطباعة وأيضا تصوير المستندات والفاكسات وغيرها من الماكينات التي توجد في المكاتب.
7_ ان يكون لديه مهارة الاتصال وتوصيل المعلومات للمتخصصين وأيضا لغير العاملين.
8_ ان يكون قادر على انجاز واتمام أكثر من عمل في وقت واحد.
9_ ان يكون قادر على اعداد الصياغة التعبيرية باللغتين العربية والانجليزية.
10_ ان يكون ملم بشكل كامل بكل القوانين وتنظيمات العمل وأيضا العمالة المصرية.

ما هي اهم السمات التي لابد توفرها في منسق الإداري

1_ يجب ان يكون منضبط في المواعيد.
2_ ان يكون دائم التركيز والتفكير بالمنطق.
3_ يجب أيضا ان يكون هادي الطباع وغير انفعالي.
4_ كما انه يفضل ان يكون خالي من الامراض، مثل السكر او الضغط او حتى القلب والقولون العصبي وغيرها من الامراض.
5_ ان يكون لبق بشكل كبير في الحديث، وان يكون بشوش الوجه.
6_ ان يكون حسن الاستماع وأيضا الفهم، وان يدرك الموقف العصيبة بكل تركيز.
7_ لابد من ان يكون حسن المظهر.
8_ ان يكون قادر بشكل كبير على مواجهة المواقف الصعبة والحرجة بكل حكمة.
9_ كما انه لابد من ان يكون سنه مناسب الى سن التعيين، ان ين يكون قد وصل الى 23 سنة وان لا يزيد عن 30 سنة.
مدة العمل في الوظيفة
ان وظيفةالادارة لا تقل باي شكل من الاشكال عن ثلاث سنوات، ولكنها لا تزيد عن سبع سنوات.

هذا المقال "ماهي مهام وظيفة منسق اداري" من موقع (المرسال) ,ولا يعبر عن الموقع أو وجهة نظرة بأي شكل ,وتقع مسئولية الخبر أو صحتة على مصدر الخبر وهو المرسال.

إخترنا لك

0 تعليق